Pourquoi faire une formation Excel ?

Le logiciel Excel est un tableur de la firme américaine Microsoft. Il est principalement utilisé dans le traitement de données. En effet, il permet à l’utilisateur de faire des calculs, saisir des données ou créer des graphiques. C’est donc normal que l’outil soit incontournable dans de nombreuses tâches bureautiques au sein d’une entreprise. Mais quels sont réellement les atouts à apprendre Excel ?

Gain d’efficacité

En ouvrant Excel, vous verrez des feuilles que l’on appelle les cellules. Ces dernières peuvent être exploitées pour insérer des milliers de nombres que vous pourriez manipuler à votre guise en appliquant des formules mathématiques. Vous pouvez par exemple effectuer des additions, créer des tableaux croisés dynamiques ou instaurer des conditions en passant par la fonction SI. On peut également mettre en place des filtres et des tris pour sortir des valeurs supérieures ou inférieures à une valeur indiquée.

L’information à savoir est qu’après la mise en place d’une formule, les calculs effectués sur les feuilles deviennent automatiques. Grâce à cette fonctionnalité, vous gagnerez en productivité, car vous évitez de remplir les cases des cellules une par une. Mais pour profiter de ces différentes fonctions, une formation Excel s’impose pour vous enseigner la manière de créer de nouvelles formules.

Il est à mentionner que les programmes étudiés lors d’une formation Excel varient selon le niveau des apprentis. Les objectifs des cours seront aussi différents si vous êtes de niveau débutant, intermédiaire, expert et avancé. En guise d’exemple, un débutant apprendra uniquement la prise en main et les rudiments d’Excel comme la modification de graphique ou la mise en forme d’une page.

La maîtrise d’Excel ajoute une valeur au CV

Comme précédemment expliqué, Excel reste indispensable dans les entreprises. L’outil est utilisé dans les métiers des ressources humaines, la compatibilité et même dans le domaine marketing. En effet, il permet de suivre l’évolution des ventes ou de stocker des informations individuelles concernant les salariés. Dans ce sens, si vous prévoyiez de rejoindre une entreprise, la maîtrise d’Excel constituera un atout qui vous démarquera des autres candidats au poste à pourvoir.

De nombreux recruteurs intègrent d’ailleurs la mention « maîtrise d’Excel » dans leurs offres d’emploi. Ils ne vont donc pas considérer les CV qui ne comportent pas la mention même si le postulant mettait en avant d’autres compétences. Cela s’explique par le fait qu’en recrutant une personne maîtrisant le tableur Microsoft, les entreprises économisent puisqu’elles ne vont pas dépenser de l’argent pour former le salarié nouvellement recruté.

En outre, les centres de formation Excel délivrent des certifications aux élèves à la fin de leur cursus. Or, un certificat est l’équivalent d’un diplôme. Vous pouvez à cet effet intégrer le renseignement sur votre CV en vue de l’étouffer. La raison est que les recruteurs sont davantage attirés par les CV longs. En d’autres termes, une formation en Excel pourrait éventuellement compenser un manque d’expérience du postulant.

Facilité d’accès

Excel ne s’utilise pas uniquement au sein des entreprises. Vous pouvez aussi employer le logiciel à la maison. L’outil vous permettra notamment de maîtriser vos dépenses quotidiennes. Pour cela, il est possible d’utiliser deux cellules qui accueilleront les libellés « dépenses obligatoires » et « dépenses facultatives » pour le mois en cours. En choisissant l’option, vous n’aurez pas besoin d’une calculatrice. De plus, vous découvrez directement le poste de dépense le plus important du mois.

Excel est également utile pour concevoir un calendrier ou un emploi du temps pour suivre les activités parascolaires des enfants. Par ailleurs, vous devez savoir qu’en assistant à une formation, vous pourriez connaître tous les raccourcis clavier valables sur l’outil.

Une formation Excel a aussi pour avantage de durer quelques heures. C’est un formateur qualifié qui va enseigner aux élèves les astuces pour maîtriser rapidement Excel. Il est aussi bon de savoir qu’une formation Excel peut être organisée au sein de l’entreprise. Dans ce cas précis, elle sera financée entièrement par l’employeur. Il y a par exemple de nombreuses formations Excel éligibles en CPF. Enfin, sachez que vous pouvez vous former à l’Excel à distance. Pour ce faire, il y a par exemple des organismes qui proposent des cours via visioconférence.

La maîtrise de l’outil bureautique Excel accentue vos chances de rejoindre une entreprise parce que la solution informatique est employée dans différents secteurs d’activités.